西吉縣民政局關于開展戶籍人口電子婚姻檔案補錄工作的通告
全縣廣大居民：
近年來，廣大居民因購房、貸款、子女上學、遺產繼承等原因，對婚姻證件的利用率越來越高。但由于歷年來婚姻登記未集中辦理之前，存在當事人身份證號碼缺失及婚姻登記檔案要素不全、信息不準，與當事人所持證件不一致等情況，導致廣大居民辦事多跑路，為更好的服務廣大人民群眾，結合民政部、自治區民政廳有關要求，現將西吉縣開展戶籍人口電子婚姻檔案補錄工作有關事項通告如下：
一、補錄對象范圍
新中國成立以來，全縣戶籍人口已形成事實婚姻的、登記結婚無結婚證、無婚姻登記檔案、有結婚證但未錄入婚姻系統、手寫結婚證、婚姻信息不全的婚姻關系存續人員（婚姻信息以戶口信息、個人承諾書、司法公證書、鄰里佐證、相關證明等為依據），全部進行補錄。
二、補領（補辦）結婚登記證件所需材料
（一）男女雙方當事人持本人有效戶口薄、身份證原件（須有一方戶籍為西吉縣，戶口簿上的信息要完備并與身份證一致，不能有手寫、涂改；姓名、身份證號、婚姻狀況等不一致應當先到公安機關去更正，公章不清晰或漏蓋需先補蓋）；男女雙方親自到場辦理；集體戶籍需提供集體戶籍卡原件和有戶籍地址的戶口簿首頁復印件（居民身份證過期或遺失的，可憑有效臨時身份證辦理）。
（二）當事人雙方提交3張2寸近期紅底半身免冠合影照片（為了廣大居民方便，提高全縣婚姻登記補錄工作效率和進度，雙方當事人可在民政局婚姻登記處跟隨的照相人員處自愿進行拍照，也可以提前自行將照片拍好），自行拍照的不得使用藝術照和婚紗照。
（三）若有當年舊版結婚證的，一并攜帶。舊版結婚證上部分信息與本人現有的戶口本、身份證信息不一致的，出具公安局戶籍部門的變更證明（現場填寫變更聲明）及鄰里佐證。
（四）辦理再婚、復婚手續，除上述證件外須攜帶雙方離婚證或法院判決書。
三、辦理時間及地點
（一）吉強鎮7個社區和縣城附近的居民到西吉縣政務大廳婚姻登記廳雙方親自到場進行辦理。
辦理時間：2021年6月21日-2022年10月底（法定節假日和公休日除外），星期一至星期五,夏季時間上午9：00-12：00，下午14：30-17：30；冬季時間上午9：00-12：00，下午14：00-17：00。
（二）全縣其它鄉鎮居民到各鄉鎮指定地點進行現場辦理（西吉縣民政局成立此項工作專班在各鄉鎮人民政府集中開展補錄工作），具體時間以各鄉鎮通知為主，無特殊情況，法定節假日和雙休日不休息。
（三）縣直黨政機關、企事業單位、社會團體等具有一定組織機構的單位，要大力宣傳，通知本單位所有工作人員進行自查，發現有補錄對象范圍內情形的，持規定的相關材料到政務大廳婚姻登記廳積極主動進行補領（補辦）結婚證件。
特此通告
聯系人：馬寶平
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西吉縣民政局
2021年6月8日
